Informatie
Bestuur
Commissies
Jeugd
Lidmaatschap
Baan
Golfschool
Diversen
Inschrijven
Golf Links
normaal groot

Huishoudelijk Reglement Golfclub Zeegersloot

19 augustus 2011

VERENIGINGSEMBLEEM

Artikel 1.

 
Het verenigingsembleem stelt een wapenschild voor, verdeeld in een groene bovenhelft en een blauwe onderhelft.

Op het scheidingsvlak tussen boven- en onderhelft bevindt zich een witte golfbal, die door twee gekruiste golfstokken wordt gedekt. Rondom het wapen staat de tekst "Golfclub Zeegersloot".
Het verenigingsembleem kan op golfkleding naar keuze worden afgebeeld, maar zal in ieder geval het wapenschild dienen te bevatten.

LIDMAATSCHAP

Artikel 2.

  1. De aanvraag voor het lidmaatschap van de vereniging geschiedt door het indienen bij de secretaris van het bestuur van een ingevuld en ondertekend formulier. Dit formulier bevat de volgende informatiepunten: naam, adres, postcode, telefoonnummer, emailadres, geslacht, geboortedatum, spelervaring, lidmaatschap (eventueel oud-lidmaatschap) andere golfclub. Betreft het een aanvraag van een minderjarige, dan moet dit formulier mede zijn ondertekend door de wettelijke vertegenwoordiger van de minderjarige.
  2. Overeenkomstig de Wet Bescherming Persoonsgegevens (WBP) zullen persoonlijke gegevens alleen worden gebruikt voor het doel waarvoor zij zijn gevraagd en alleen onder ogen komen van bestuursleden, het management en commissieleden waarvoor zij zijn bestemd. Afwijkingen hiervan behoeven de toestemming van de Algemene vergadering. Ieder lid, voor minderjarigen ook de wettelijke vertegenwoordiger, heeft te allen tijde de bevoegdheid bij het bestuur verzet aan te tekenen tegen een zodanig besluit voor zover het zijn of haar persoonsgegevens betreft.
  3. De leden ontvangen bij hun toetreden als lid een exemplaar van de statuten, het huishoudelijk reglement en het gedragsreglement.

Artikel 3A.

  1. Indien de aanvraag voor een lidmaatschap wordt ingediend gedurende een ledenstop stelt de secretaris de aanvrager daarvan in kennis. Op verzoek van de aanvrager gaat de secretaris er toe over deze in volgorde van binnenkomst op een wachtlijst te plaatsen (wachtlijstlid), met dien verstande dat aan een zeker percentage jeugdleden, gezinsleden van leden, alsmede leden afkomstig van andere bij de NGF als lid aangesloten clubs, voorrang kan worden verleend.
  2. In geval van opheffing van de ledenstop verzoekt de secretaris de aanvrager te berichten of de aanvraag voor het lidmaatschap wordt gehandhaafd. Indien dit het geval is, besluit het bestuur over toelating als in artikel 5 van de statuten bepaald.
  3. Indien de aanvrager de secretaris niet binnen een termijn van één maand op diens verzoek heeft geantwoord, wordt de aanvraag voor het lidmaatschap geacht niet te zijn gehandhaafd.
  4. Voor een plaats op de wachtlijst is een door het bestuur vastgestelde jaarlijkse vergoeding verschuldigd.
    Deze vergoeding zal bestaan uit de hiervoor te maken administratiekosten.
  5. Voor plaatsing op de wachtlijst moet een persoon ten minste 7 jaar oud zijn.

Artikel 3B.

  1. Het bestuur kan, onder door het bestuur vast te stellen regels, aspirant-leden toelaten. 
    Aspirant-leden zijn natuurlijke personen, die al dan niet in het bezit zijn van het Golf Vaardigheid Bewijs(GVB) en/of een handicap en die de golfsport willen beoefenen uitsluitend op een zogenaamde “negen-holes par 3-baan”.
  2. Aspirant-leden betalen een door het bestuur jaarlijks vast te stellen vergoeding/contributie (in deze vergoeding is de NGF-afdracht begrepen). Bij lid worden wordt deze vergoeding verrekend met het entreegeld.
  3. Aspirant-leden mogen, onder door het bestuur te stellen regels, uitsluitend gebruik maken van de Parkbaan, de oefenholes en de driving-range. Aspirant-leden kunnen, onder door het bestuur te stellen regels, deelnemen aan- en toegang hebben tot de door de vereniging georganiseerde activiteiten met uitzondering van het beoefenen van de golfsport op de zogenaamde Griend- en Heuvelbaan.
  4. Het bestuur is te allen tijde bevoegd, zonder opgaaf van redenen, het aspirant-lidmaatschap te beëindigen. Van deze beëindiging wordt onverwijld schriftelijk mededeling gedaan aan de betreffende persoon.
  5. Tenzij het bestuur anders heeft bepaald zijn de bepalingen van de artikelen 7 (adreswijziging), 8 (contributie) en 9 (beëindiging lidmaatschap) van dit reglement en alle overige bepalingen van de statuten, het huishoudelijk reglement en alle andere door of namens de vereniging vastgestelde reglementen voor zover nodig en mogelijk van toepassing op aspirant-leden.

Buitengewone leden

Artikel 3C.

  1. Personen, die lid van de vereniging zijn geweest en de golfsport niet meer actief beoefenen, alsmede hun partners, kunnen op verzoek door het bestuur als buitengewoon lid van de vereniging worden toegelaten.
  2. Buitengewone leden betalen een door het bestuur jaarlijks vast te stellen vergoeding, welke op door het bestuur te bepalen wijze en tijd dient te worden betaald.
  3. Buitengewone leden kunnen, onder door het bestuur vast te stellen regels, deelnemen aan- en toegang hebben tot door de vereniging georganiseerde activiteiten met uitzondering van het beoefenen van het golfspel op het oefencentrum en de door de vereniging beheerde golfbanen.
  4. Het bestuur is te allen tijde bevoegd, zonder opgaaf van redenen, het buitengewoon lidmaatschap te beëindigen. Van deze beëindiging wordt onverwijld schriftelijk mededeling gedaan aan de betreffende persoon.
  5. Tenzij het bestuur anders heeft bepaald zijn de bepalingen van de artikelen 7 (adreswijziging),
    8 (contributie) en 9 (beëindiging lidmaatschap) van dit reglement, voorzover mogelijk, van overeenkomstige toepassing op buitengewone leden.

Artikel 3D.

 
Buitengewone leden, aspirant-leden en wachtlijstleden zijn geen leden in de zin der wet en hebben geen andere rechten dan hen door of krachtens dit reglement zijn toegekend.

CATEGORIEËN VAN LEDEN

Optieleden

Artikel 4A.

  1. Er kunnen omstandigheden zijn waarin een gewoon lid, dan wel buitenlid, gedurende een kalenderjaar of langer niet op Golfclub Zeegersloot zal kunnen spelen. Zo'n lid kan dan een met redenen omkleed, schriftelijk verzoek bij het bestuur indienen om optielid te mogen worden. Een optielid heeft dezelfde rechten en verplichtingen als een gewoon lid, met uitzondering van het speelrecht en het recht tot deelname aan door of namens de vereniging georganiseerde wedstrijden. Het verzoek dient het bestuur te hebben bereikt niet later dan 1 oktober van het jaar voorafgaande aan het jaar waarvoor het verzoek wordt ingediend.
  2. Het optielidmaatschap geldt voor één jaar en dient, als daaraan behoefte bestaat, telkenjare opnieuw te worden aangevraagd.
  3. Aan het optielidmaatschap zijn kosten verbonden die worden vastgesteld door de algemene
    vergadering.

Jeugdleden

Artikel 4B.

  1. Jeugdleden zijn leden van 6 tot en met 20 jaar.
  2. De leeftijd van het jeugdlid aan het begin van het verenigingsjaar is terzake bepalend.

Senior-plus leden

Artikel 4C.

  1. Het senior-plus lidmaatschap vangt aan bij het begin van het verenigingsjaar volgende op het bereiken van de tachtigjarige leeftijd door een gewoon lid.
  2. Een senior-plus lid heeft dezelfde rechten en verplichtingen als een gewoon lid.
  3. De jaarlijkse contributie, inclusief NGF-bijdrage, voor deze categorie leden bedraagt de helft van de contributie van gewone leden.

Zakenleden

Artikel 4D.

  1. In het kader van het aangaan van een sponsorovereenkomst kan door het bestuur een persoon als zakenlid worden toegelaten. Zakenleden hebben dezelfde rechten en plichten als gewone leden, voor zover dit huishoudelijk reglement niet anders bepaalt.
  2. In de jaarlijkse vergoeding, die in de sponsorovereenkomst wordt overeengekomen, is de jaarlijkse contributie en het entreegeld voor het zakenlid begrepen. Deze vergoeding kan echter nooit minder zijn dan de contributie en het entreegeld van de gewone leden.

Buitenleden

Artikel 5.

  1. In geval leden ook lid worden (of zijn) bij een andere bij de NGF als lid aangesloten golfclub, zijn zij verplicht daarvan aan de secretaris mededeling te doen en op te geven welke club als home-course moet worden beschouwd. Als de home-course elders is, worden de betrokkenen voortaan als buitenlid aangemerkt overeenkomstig het bepaalde in artikel 4, lid 4, van de statuten.
  2. Buitenleden kunnen niet deelnemen aan clubkampioenschappen.

Artikel 6.

  1. Leden dienen een renteloze lening te verstrekken en een entreegeld te voldoen. De hoogte van de bedragen van lening en entreegeld wordt door de algemene vergadering vastgesteld.
  2. Zakenleden en jeugdleden zijn vrijgesteld van de verplichting tot het verstrekken van een renteloze lening.

Artikel 7.

 
Alle leden zijn verplicht bij adreswijziging daarvan onverwijld schriftelijk kennis te geven aan de secretaris.

CONTRIBUTIE

Artikel 8.

  1. Het verenigingsjaar is gelijk aan het kalenderjaar.
    De contributienota wordt zes weken voorafgaande aan het contributiejaar aan de leden verzonden.
    De betaling van de contributienota dient voor 1 januari van het volgende verenigingsjaar door de vereniging te zijn ontvangen.
    Ingeval het lidmaatschap aanvangt gedurende het verenigingsjaar wordt de contributienota verzonden binnen een maand na aanvang van het lidmaatschap en dient de betaling van deze nota binnen een maand door de vereniging te zijn ontvangen.
    Indien een lid niet tijdig de contributie betaalt, wordt dat lid belast met een door het bestuur vastgesteld bedrag aan administratiekosten.
  2. Leden die na aanmaning hun contributie niet onverwijld hebben betaald, kunnen door het bestuur worden geschorst. Het bestuur brengt zodanig besluit ter kennis van de leden.
    Bij niet betaling binnen een maand nadat de betrokkene van het besluit van schorsing in kennis is gesteld, kan het bestuur overgaan tot opzegging van het lidmaatschap als bedoeld in artikel 8, lid 7, van de statuten. Niettemin blijft men in geval van opzegging op de wijze als hier omschreven gehouden tot betaling van de contributie als genoemd in artikel 6, lid 5, van de statuten. De krachtens het vorige lid alsnog verschuldigde contributie zal worden verrekend met het terug te betalen bedrag der renteloze lening.

BEËINDIGING VAN HET LIDMAATSCHAP

Artikel 9.

  1. Opzegging van het lidmaatschap dient het bestuur te hebben bereikt niet later dan 1 oktober van het jaar voorafgaande aan het jaar waarvoor wordt opgezegd.
  2. Bij beëindiging van het lidmaatschap zal het bedrag van de renteloze lening worden terugbetaald, voorzover aan de verplichtingen uit hoofde van het lidmaatschap is voldaan en voorzover de vereniging in staat is van de wachtlijst een nieuw lid aan te nemen tegen de op dat moment geldende voorwaarden voor het lidmaatschap.
  3. Indien dat niet mogelijk is worden de gegevens van de opzegger op volgorde van binnenkomst op een lijst geplaatst. Indien de vereniging niet in staat is van de wachtlijst een nieuw lid aan te nemen, zal terugbetaling geschieden na het aanbrengen van een nieuw lid, door het lid dat het lidmaatschap wenst te beëindigen.
  4. Indien ook dat niet mogelijk is, zal medio van het jaar volgend op het jaar van opzegging door het bestuur worden bezien wanneer tot terugbetaling van de renteloze lening kan worden overgegaan.
  5. Indien de club minder dan duizend leningen van betalende gewone leden heeft zal er,
    behoudens bij overlijden, geen terugbetaling gevorderd kunnen worden.

OVERIGE BEPALINGEN TEN AANZIEN VAN LEDEN E.D.

Artikel 10.

 
Het is de leden, anders dan via de geëigende kanalen, verboden op en rond het golfcomplex ballen te kopen van derden, op straffe van schorsing, zoals vermeld in artikel 7 van de statuten.

Artikel 11.

 
Donateurs hebben op vertoon van bewijs van betaling toegang tot alle activiteiten van de vereniging, met uitzondering van het deelnemen aan algemene vergaderingen, (behoudens het bepaalde in artikel 14, lid 4, van de statuten) en het deelnemen aan wedstrijden.

BESTUUR

Artikel 12.

  1. De leden van het bestuur worden voor drie jaar benoemd en kunnen ten hoogste tweemaal als zodanig worden herkozen.
  2. Het bestuur stelt een rooster vast voor het jaarlijks aftreden van ten minste één bestuurslid. Het draagt tevens zorg voor het stellen van een kandidaat ter vervanging van een aftredend bestuurslid.

Artikel 13.


Het bestuur is verplicht alle wijzigingen de vereniging betreffende in het desbetreffend verenigingsregister te doen inschrijven, waaronder begrepen wijzigingen in de persoon van de bestuurders met vertegenwoordigingsbevoegdheid en de gevolmachtigden van het bestuur.

FINANCIËLE COMMISSIE

Artikel 14.

 
A. Naast hetgeen waarmede de wet en/of de statuten de financiële commissie belast, heeft deze de navolgende taken:

  1. het geven van advies betreffende de door het bestuur aan de jaarlijkse algemene vergadering voor te leggen begroting;
  2. het geven van advies betreffende het door het bestuur aan de jaarlijkse algemene vergadering voor te leggen financiële jaarverslag;
  3. de in lid 1 en 2 vermelde adviezen worden schriftelijk aan het bestuur uitgebracht en door het bestuur ter kennis van de leden gebracht.

B.

  1. Ingeval het bestuur voornemens is belangrijke investeringen te doen, dan wel uitgaven te doen, die het bestuur in het belang van de vereniging nodig acht en naar het inzicht van het bestuur geen uitstel kunnen dulden en welke niet in de begroting zijn opgenomen, is het bestuur verplicht, alvorens zodanige investeringen, respectievelijk uitgaven te doen terzake aan de financiële commissie advies te vragen.
  2. Dit gevraagde advies dient binnen vier weken na het ingekomen verzoek daartoe schriftelijk te worden uitgebracht; in spoedeisende gevallen kan deze termijn tot tien dagen worden beperkt.
  3. Indien het bestuur afwijkt van het terzake uitgebrachte advies, zal daarvan deugdelijk gemotiveerd aan de leden kennis worden gegeven.
  4. De financiële commissie geeft voorts gevraagd en ongevraagd adviezen aan het bestuur voorzover het onderwerpen betreft die van financiële aard zijn.

VERGADERINGEN

Artikel 15.

 
1. Op de algemene vergadering komt naast hetgeen daaromtrent in artikel 12 van de statuten is bepaald zonodig aan de orde:

  1. de notulen van de laatst gehouden algemene vergadering, zoals die door de secretaris van het bestuur zijn opgemaakt;
  2. het goedkeuren van het jaarverslag van het afgelopen jaar;
  3. het goedkeuren van de begroting voor het volgend verenigingsjaar, inbegrepen de contributies, het entreegeld voor nieuw toetredende leden en de minimum bijdrage voor donateurs;
  4. de verkiezing van de voorzitter van het bestuur, voor zover nodig;
  5. de verkiezing van overige bestuursleden, voor zover nodig;
  6. de verkiezing van leden voor de financiële com¬missie, de gedragscommissie en de commissie van beroep, voor zover nodig;
  7. voorstellen van het bestuur;
  8. voorstellen van de leden;
  9. wat verder ter tafel komt.

2. Indien nodig maakt het bestuur na overleg met de in het eerste lid onder f. bedoelde commissies een voordracht op voor de verkiezing door de Algemene Vergadering van een nieuw lid, respectievelijk herverkiezing van een huidig lid, van de laatstbedoelde commissies. Tegenkandidaten kunnen worden gesteld met dien verstande dat deze ten minste zeven dagen voor de vergadering ter kennis van het bestuur moeten zijn gebracht bij een door tenminste vijf leden ondertekend schrijven. 
 
3. Voorstellen als bedoeld in onderdeel h. moeten ten minste zeven dagen vóór de vergadering ter kennis van het bestuur zijn gebracht bij een door ten minste vijf leden ondertekend schrijven.

STEMMEN

Artikel 16.


Tijdens de algemene vergadering wordt door de secretaris een presentielijst bijgehouden, waarop de leden hun naam aantekenen. Aan stemmingen kunnen slechts zij deelnemen, die de presentielijst hebben getekend, met inachtneming van hetgeen in artikel 14 van de statuten is bepaald.

Artikel 17.

Bij schriftelijke stemmingen tijdens de algemene vergadering wijst het bestuur een stembureau van drie personen aan uit de aanwezige leden. Dit stembureau beslist over de uitvoering van de stemming.

SCHADE

Artikel 18.

Indien een lid van de vereniging tijdens en door het golfspel schade veroorzaakt aan, op of rond het golfcomplex, dient het lid hiervan onmiddellijk zowel mondeling als schriftelijk aangifte te doen bij het secretariaat van de vereniging.
Te allen tijde dient het lid ongeacht de schuldvraag de betreffende schade onverwijld te melden bij de eigen aansprakelijkheidassuradeur met het verzoek de schade in behandeling te nemen.
Een afschrift van de aanmelding van de schade bij de betreffende assuradeur dient gelijktijdig te worden ingediend bij het secretariaat van de vereniging.
Het lid is voorts verplicht van alle correspondentie welke terzake van derden wordt ontvangen een afschrift te zenden aan het secretariaat van de vereniging.

MANAGER

Artikel 19.


Het bestuur stelt een manager aan. De manager zal optreden als de eerste uitvoerder van het bestuur en belast zijn met de dagelijkse leiding van de organisatie die zich primair bezig houdt met het beheer en de exploitatie van de golfaccommodatie. Hij geeft leiding aan de secretariaatmedewerkers en greenkeepers. Hij coördineert de diensten van externe bedrijven. Hij bewaakt de financiële gang van zaken binnen de vereniging, op aanwijzing van de penningmeester. De manager beslist over tee-blokkades en is eindverantwoordelijk voor baansluiting. Hij treedt op als contactpersoon naar buiten.

 

COMMISSIES

 

Artikel 20.

  1. Volgens artikel 10, lid 7 van de statuten kan het bestuur commissies instellen voor het doen uitvoeren van bepaalde taken en de leden van deze commissies benoemen en ontslaan. De benoeming en het ontslag van de leden van deze commissies geschieden rechtstreeks door het bestuur of op voordracht van de betreffende commissie.
  2. De taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden van de commissies worden door het bestuur vastgelegd in een Commissie Handboek Golfclub Zeegersloot.

WEDSTRIJDEN

 

Artikel 21.

  1. Tijdens deelname aan door de NGF georganiseerde competitiewedstrijden zijn leden verplicht tot het dragen van door de vereniging voorgeschreven kleding.
  2. Het bestuur kan ter zake nadere regels stellen.

WIJZIGING HUISHOUDELIJK REGLEMENT

Artikel 22.

  1. Wijzigingen en aanvullingen op het huishoudelijk reglement kunnen worden voorgesteld door:
    - het bestuur;
    - tien stemgerechtigde leden met inachtneming van hetgeen is bepaald in artikel 15 van dit
    reglement.
  2. Voorstellen als in lid 1 bedoeld, worden behandeld in de algemene vergadering.

Artikel 23.

  1. Het bestuur is bevoegd tot het vaststellen en wijzigen van het baanreglement, het wedstrijdreglement en het baanrecordreglement. In deze reglementen kunnen regels worden opgenomen waardoor het betreffende orgaan en/of commissie bevoegd is aan leden, die deze reglementen overtreden, speelbeperkende maatregelen op te leggen.
  2. Van wijzigingen in de in lid 1 genoemde reglementen doet het bestuur tijdig mededeling aan de leden, hetzij in de Clubgids, hetzij op andere wijze.