Algemene Leveringsvoorwaarden Golfclub Zeegersloot
13 januari 2009Algemene voorwaarden
Artikel 1
Lid 1
Deze algemene leveringsvoorwaarden zijn van toepassing op alle door Golfclub Zeegersloot (hierna aangeduid met “golfclub”), voor een cliënt te organiseren of georganiseerde evenementen.
Lid 2
Onder een evenement wordt onder meer verstaan: het organiseren van clinics en/of golfevenementen gedurende één of meerdere dagen.
Lid 3
Onder cliënt wordt verstaan de wederpartij van de golfclub.
Lid 4
De algemene leveringsvoorwaarden zijn van toepassing tijdens het gehele communicatie proces dat aan het sluiten van een overeenkomst tot het organiseren van een evenement voorafgaat en op de diensten en werkzaamheden die voor het sluiten daarvan door de golfclub zijn verleend, respectievelijk verricht.
Lid 5
Voor horeca partijen en vergaderarrangementen zijn de Uniforme Voorwaarden Horeca (UVH) van toepassing.
Het tot stand komen van een overeenkomst
Artikel 2
Offerte
Lid 1
Een ieder kan geheel vrijblijvend aan de golfclub een offerte vragen met betrekking tot de mogelijkheden om een door cliënt nader omschreven evenement te organiseren.
Lid 2
In een offerte staan onder meer een beschrijving van het evenement, de contactpersoon van de golfclub, de contactpersoon van de cliënt, tegen welke prijs de golfclub, het door cliënt gewenste evenement kan organiseren en indien gewenst, de datum of data.
Lid 3
Een offerte is voor de golfclub bindend voor een termijn zoals overeengekomen tussen de golfclub en cliënt, met een maximum van 1 week.
Artikel 3
Optie
Lid 1
De cliënt kan een offerte, na overleg met (en goedkeuring van) de golfclub desgewenst laten omzetten in een optie.
Lid 2
Het verlenen van een optie door de golfclub houdt in, dat de in de offerte omschreven diensten, faciliteiten en datum/data/tijd/tijden, tegen de geoffreerde prijs, voor de cliënt worden vrijgehouden. Golfclub en cliënt spreken een termijn af waarvoor de optie zal gelden; deze beloopt maximaal 1 week of totdat er door een andere cliënt een definitieve aanvraag wordt geplaatst voor dezelfde datum en tijd. De golfclub zal de cliënt dan in de gelegenheid stellen om binnen 24 uur de optie definitief te maken, of te annuleren.
Lid 3
Een telefonisch verleende optie zal schriftelijk door de golfclub worden bevestigd in een optiebevestiging, waarin een omschrijving van het evenement, de prijs en de gereserveerde datum/data/tijd/tijden staan.
Lid 4
Indien een derde (cliënt), tijdens de periode dat een optie is verleend, é¬én of meerdere data wil boeken - zie hieronder -, dan zal eerst aan de optiehouder een termijn van 24 uur worden gegund om zijn optie in een boeking om te zetten. Na deze 24 uur vervalt de optie en is de golfclub niet langer gebonden aan de optie.
Artikel 4
Boeking
Lid 1
De cliënt kan een offerte door deze akkoord getekend terug te zenden, omzetten in een boeking, zijnde door cliënt definitief verlenen van een opdracht aan de golfclub tot het organiseren van een evenement, als omschreven in offerte of optiebevestiging.
Lid 2
Door de boeking is een overeenkomst tot stand gekomen.
Lid 3
Een aldus tot stand gekomen boeking is bindend voor beide partijen en behoeft niet meer schriftelijk aan cliënt te worden bevestigd.
Lid 4
De golfclub kan bij een tot stand gekomen boeking (aan-)betaling vragen van de geschatte factuurwaarde.
Voorwaarden
Artikel 5
Aantal deelnemers
Lid 1
De cliënt dient uiterlijk vijf werkdagen voor aanvang van het evenement het exacte aantal deelnemers schriftelijk mede te delen aan de golfclub. Op basis hiervan wordt de factuur gemaakt.
Lid 2
Afwijking - ten opzichte van de boeking - in het aantal deelnemers naar boven wordt op de factuur aangepast. Bij afwijking - ten opzichte van de boeking - naar beneden zal maximaal 10% van het bij de boeking overeengekomen aantal deelnemers op de factuur in mindering worden gebracht.
Artikel 6
Betaling
Lid 1
Tijdens of na het evenement ontvangt de cliënt de factuur. De eventueel ontvangen aanbetaling wordt hierop in mindering gebracht. De factuur kan terstond aan de receptie of per bank/giro (binnen 30 dagen) worden betaald. Ingeval van overschrijding van de betalingstermijn is de cliënt de wettelijke rente verschuldigd.
Lid 2
De cliënt is niet gerechtigd enige korting of compensatie toe te passen op de met de golfclub overeengekomen prijs.
Lid 3
Indien er tussentijdse kostprijsverhogende of verlagende wijzigingen optreden is de golfclub gerechtigd deze aan cliënt door te berekenen tot een maximum van 10% van de totale offerte. Verandering in BTW tarief wordt aan de cliënt doorberekend (100%).
Annuleringen
Artikel 7
Annulering door cliënt
Lid 1
Het is voor de cliënt mogelijk een geboekt evenement te annuleren. Indien annulering plaatsvindt méér dan vier weken voor de (aanvang) datum van het evenement zal de golfclub de (aan-)betaling van 25 % van de verwachte factuurprijs aan de cliënt in rekening brengen.
Indien cliënt direct een alternatieve datum boekt in hetzelfde jaar kan de golfclub maximaal 10% van de verwachte factuurprijs aan de cliënt in rekening brengen.
Lid 2
Indien de annulering plaatsvindt tussen de vier weken en twee weken voor de (aanvang) datum van het evenement zal de golfclub 50% van de verwachte factuurprijs aan de cliënt in rekening brengen.
Lid 3
Indien de annulering binnen twee weken voor de (aanvang) datum van het evenement plaatsvindt, zal de golfclub 100% van het verwachte factuurprijs aan de cliënt in rekening brengen.
Artikel 8
Annulering door de golfclub
Lid 1
De golfclub is in geval van overmacht gerechtigd het evenement te annuleren. In overleg met de cliënt zal een nieuwe datum of zullen nieuwe data voor het evenement worden vastgesteld. Het eventueel reeds door cliënt (aan-)betaalde bedrag zal worden gebruikt als aanbetaling van het evenement op de alternatieve datum/data.
Lid 2
De golfclub is niet aansprakelijk voor kosten door cliënt of derden gemaakt, die samenhangen met deze annulering.
Lid 3
Onder overmacht wordt mede verstaan:
– slechte conditie van de golfbanen en/of materieel tengevolge van weersomstandigheden;
– natuurrampen als overstromingen, aardbevingen of storm;
– plotselinge ziekte van niet tijdig vervangbaar personeel, bijvoorbeeld golfprofessionals.
Overige zaken
Artikel 9
Aanvullende regels
De golfclub kan aanvullende regels stellen. Deze zullen separaat kenbaar worden gemaakt.
Artikel 10
Aansprakelijkheid
Lid 1
De golfclub is niet aansprakelijk voor schade aan materialen en/of eigendommen van de cliënt en/of een deelnemer aan het evenement veroorzaakt door een medewerker van de golfclub of een derde.
Lid 2
Het betreden van het complex van de golfclub geschiedt op eigen risico.
Lid 3
Cliënt is aansprakelijk voor elke vorm van schade veroorzaakt door hem/haar of een deelnemer van het evenement.